Città di Vicenza Manuale di gestione documentale
Aggiornato al: 14/11/2024
Il Comune di Vicenza, in quanto pubblica amministrazione, è tenuto a redigere, nonché ad adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale (nell’area Amministrazione trasparente), il manuale di gestione documentale. Il manuale è compilato conformemente alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici a cura del Responsabile della gestione documentale, e assolve l’obbligo normativo. Esso «descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi», riportando, in particolare, gli aspetti organizzativi, i formati dei documenti, le informazioni relative al protocollo informatico, alle registrazioni particolari, alla classificazione, alla formazione delle aggregazione
documentali, ai flussi di lavoro, all’organizzazione dei documenti stessi, alle misure di sicurezza informatica e protezione dati personali (in conformità con le disposizioni vigenti) e alla conservazione. Nel rispetto delle Linee Guida, quindi, il manuale rimanda anche al piano per la sicurezza informatica per la parte di competenza, fornisce il piano di classificazione e le indicazioni in materia di continuità operativa.