Manuale di gestione documentale e manuale della conservazione

Aggiornato al: 02/07/2026

Il Comune di Vicenza, in quanto pubblica amministrazione, è tenuto a redigere, nonché ad adottare con provvedimento formale e pubblicare sul proprio sito istituzionale (nell’area Amministrazione trasparente), il manuale di gestione documentale. Il manuale è compilato conformemente alle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici a cura del Responsabile della gestione documentale, e assolve l’obbligo normativo. Esso «descrive il sistema di gestione informatica dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi», riportando, in particolare, gli aspetti organizzativi, i formati dei documenti, le informazioni relative al protocollo informatico, alle registrazioni particolari, alla classificazione, alla formazione delle aggregazione
documentali, ai flussi di lavoro, all’organizzazione dei documenti stessi, alle misure di sicurezza informatica e protezione dati personali (in conformità con le disposizioni vigenti) e alla conservazione. Nel rispetto delle Linee Guida, quindi, il manuale rimanda anche al piano per la sicurezza informatica per la parte di competenza, fornisce il piano di classificazione e le indicazioni in materia di continuità operativa.

Il Comune di Vicenza adotta altresì il manuale della conservazione, redatto secondo quanto previsto dal paragrafo 4.3 delle Linee guida AgID, che descrive l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza adottate e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo, del sistema di conservazione

Manuale della gestione documentale e manuale della conservazione con atti di approvazione